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一、日常工作事務(wù)：
1、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，做好電話記錄；
2、掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作；
3、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每天日常的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒；
4、收發(fā)、審核、過濾應(yīng)傳遞給總經(jīng)理的簽字票據(jù)；
5、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)打印文稿、收發(fā)電子郵件；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議籌備、通知及會議相關(guān)文件的原件整理、存檔工作。

二、協(xié)助管理：
1、總經(jīng)理外出期間，負(fù)責(zé)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作；
2、負(fù)責(zé)追蹤公司各部門工作完成情況；
3、落實(shí)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求與任務(wù)；
4、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和運(yùn)作中需協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；
5、吸收各部門意見，為總經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。

總經(jīng)理秘書應(yīng)該具備的能力:
1，具有正規(guī)企業(yè)文秘、助理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；本科及以上。
2，性格開朗熱情、善于溝通，處理好各部門與總經(jīng)理之間的協(xié)調(diào)與管理工作；
3，具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；
4，能熟練使用辦公自動化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；最后，還需要能熟練使用相關(guān)的辦公軟件，打字熟練等。
5，擁有高度的責(zé)任感，做事認(rèn)真，有想法；

職位類別： 總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會秘書

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